Ziel der Ausschreibung ist die Einführung einer gemeinsamen, für beide Auftraggeberinnen (IKK classic und IKK Akademie) nutzbaren integrierten Softwarelösung, um • durch eine einmalige Datenhaltung und -pflege Personalaufwände zu reduzieren und Übertragungsfehler zu vermeiden. • Prozesse der Seminarplanung, -administration und -verwaltung (u. a. Anlegen und Veröffentlichen von Seminaren, digitales An- und Abmeldemanagement durch die Teilnehmenden, Einladungsmanagement) durch softwaregestützte, individualisierbare Workflows größtmöglich zu automatisieren und effizienter zu gestalten. • alle Prozesse, die mit dem Veranstaltungsmanagement und der Veranstaltungsdurchführung in Verbindung stehen, miteinander zu verknüpfen (z. B. Ressourcenverwaltung, Bildungs- und Veranstaltungsplanung, Gastronomie- und Hotelverwaltung, Abrechnung, Controlling). Die vom angebotenen Softwarelösung zu erfüllenden fachlichen und technischen Rahmenbedingungen sind im Anforderungskatalog (vgl. Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung (71)) konkret dargestellt. Die Auftragnehmer stellt den Go-Live der Softwarelösung ab dem 01.01.2025 sicher. Grundlage bildet das vom Auftragnehmer mit dem Angebot vorgelegte Kurzkonzept „Projektplan“. Dieses beinhaltet einen Zeitstrahl sowie einen Vorschlag zu den Umsetzungsschritten differenziert nach Auftraggeberin 1 und Auftraggeberin 2.