Ablöse BfdH-Beteiligungstool BBetSy Projektunterstützung 2025 Der unbedingte Handlungsbedarf für die Ablöse des heutigen "BfdH Beteiligungssystem - BBetSy" ergibt sich durch das Ende der Wartung des jetzigen Systems Microsoft SharePoint 2019. Zum 01.07.2026 stellt Microsoft den erweiterten Support ein. Hierbei läuft auch die für BBetSy genutzte, zwingend benötigte Workflowkomponente (Workflow-Engine 2010) aus dem Support. Ohne den Support durch Microsoft fehlen die für die Nutzung durch die BA notwendigen Sicherheits-Patches des Systems. "BBetSy" entspricht daher ab Juli 2026 nicht mehr den IT-Grundschutzanforderung des Bundes. Dadurch ist eine Weiternutzung der jetzigen Lösung "BBetSy" über 07/26 hinaus nicht möglich. Daraus ergibt sich das Erfordernis, eine Nachfolge für die digitale Umsetzung des BfdHBeteiligungsprozesses zu finden und zu implementieren. Schwerpunkt: Unterstützung der Gesamtprojektleitung im Umfang von 1.862 Personenstunden mit den nachstehenden Aufgaben: • Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei der Planung und Steuerung des Projekts • Wahrnehmung von Aufgaben in den Bereichen Qualitätssicherung, internes Fortschrittscontrolling • Knowhow-Transfer an BA-interne Projektmitarbeiter • Organisation projektinterner Abläufe • Planung, Steuerung, Verbesserung von Prozessen im Projekt in Abhängigkeit zu Regelprozessen in der BA • Abstimmung, Koordination von Abhängigkeiten zwischen Projekten und Teilprojekten • Erstellen von Projektdokumenten (Projektplan, Projekthandbuch) • Planung & Controlling: Termine • Erstellen von Präsentationen • Konfliktmanagement • Portfoliosteuerung • Kommunikationsmanagement