Die funktionalen und technischen Anforderungen an die (Fach-) Applikation sind detailliert in dem Lastenheft (siehe Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung) beschrieben. Die Anbieter, die nicht alle KO-Kriterien aus dem Lastenheft einhalten können, werden aus dem Verfahren ausgeschlossen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Erwartete Nutzerzahlen: In der nachfolgend dargestellten Übersicht zu den Nutzergruppen wird die im Rahmen einer internen Erhebung ermittelte Anzahl an Nutzern der (Fach-) Applikation pro Nutzergruppe angegeben. Auf Basis dieser Angaben soll die Abgabe des Angebotes erfolgen. Es gilt zu beachten, dass die Angaben eine grobe Schätzung darstellen und lediglich als Indikation für das Angebot dienen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nutzergruppe Compliance (Primärnutzer) = Anzahl 5 Nutzergruppe Fachbereiche (Sekundär über Workflow-System) = Anzahl 45 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zeitplan: Die Einführung des Informationsportals bei der Auftraggeberin ist im Zeitraum nach Zuschlagserteilung bis zum 01.11.2024 umzusetzen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Vertragsschluss erfolgt auf der Basis der von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten EVB-IT Vertrag über Cloudleistungen und der Vereinbarung Auftragsverarbeitung (Anhang 3 zum Vertrag in den Vergabeunterlagen). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Testzugang: Es ist mit der Angebotsabgabe bis zur Vergabeentscheidung ein Testzugang zur (Fach-) Applikation für mind. 3 Mitarbeitende der IB.SH zu ermöglichen und auf Anforderung zur Verfügung zu stellen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Präsentationen/Verhandlungsgespräche: Nach der Abgabe des Angebotes sind Verhandlungsgespräche mit den Bietern vorgesehen. Im Rahmen des Verhandlungsgespräches ist das Informationsportal zu präsentieren. Die Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach der Angebotsabgabe statt. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich in KW 25-26 2024 durchzuführen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kosten: Los 1. Der IB.SH stehen die Kosten in der Höhe von max. 50.000,00 € netto für die Nutzung des Informationsportals jährlich zur Verfügung. | Die funktionalen und technischen Anforderungen an die (Fach-) Applikation sind detailliert in dem Lastenheft (siehe Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung) beschrieben. Die Anbieter, die nicht alle KO-Kriterien aus dem Lastenheft einhalten können, werden aus dem Verfahren ausgeschlossen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Erwartete Nutzerzahlen: In der nachfolgend dargestellten Übersicht zu den Nutzergruppen wird die im Rahmen einer internen Erhebung ermittelte Anzahl an Nutzern der (Fach-) Applikation pro Nutzergruppe angegeben. Auf Basis dieser Angaben soll die Abgabe des Angebotes erfolgen. Es gilt zu beachten, dass die Angaben eine grobe Schätzung darstellen und lediglich als Indikation für das Angebot dienen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nutzergruppe Compliance = Anzahl 5 Nutzergruppe Fachbereiche = Anzahl 45 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zeitplan: Die Einführung der (Fach-) Applikation hat bei der Auftraggeberin ist im Zeitraum nach Zuschlagserteilung bis 31.12.2024 zu erfolgen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Vertragsschluss erfolgt auf der Basis des von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten EVB-IT Vertrages über Cloudleistungen (Anlage 2 zu dieser Leistungsbeschreibung der Vergabeunterlagen) und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Anlage 4 zum EVB-IT Vertrag über Cloudleistungen Vergabeunterlagen). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Testzugang: Es ist mit der Angebotsabgabe bis zur Vergabeentscheidung ein Testzugang zur (Fach-) Applikation für mind. 3 Mitarbeitende der IB.SH zu ermöglichen und auf Anforderung zur Verfügung zu stellen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Präsentation/Verhandlungsgespräche: Nach der Abgabe des Angebotes sind Verhandlungsgespräche mit den Bietern vorgesehen. Im Rahmen des Verhandlungsgespräches ist die (Fach-) Applikation zu präsentieren. Die Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach der Angebotsabgabe statt. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich in KW 25-26 2024 durchzuführen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kosten: Los 2. Der IB.SH stehen die Kosten in der Höhe von max. 50.000,00 € netto für die Nutzung der Fach-Applikation jährlich zur Verfügung.