Beschreibung
Als 100%ige Tochtergesellschaft der Messe Berlin und Partner für Messedienstleistungen entwirft und realisiert die MB Capital Services GmbH (CSG) weltweite Konzepte für das Veranstaltungs- und Eventmanagement. Der Unternehmensbereich "Advertising & Sponsoring" entwickelt und vermarktet eine Vielfalt an Werbemöglichkeiten für Aussteller und Partner, die ihren Auftritt im Rahmen der Messen, Ausstellungen und Kongresse auf dem Messegelände perfektionieren möchten. Das umfangreiche Portfolio beinhaltet unter anderem Werbeflächen jeder Größe, Form und Beschaffenheit sowie innovative Sponsoring-, Branding- und Promotion-Angebote. Die internationalen Kunden sind es gewohnt, ihre Produkte und Services sowie ihre Unternehmen mittels sehr hochwertiger Druckerzeugnisse auf dem Messegelände zu bewerben. Ziel ist die professionelle, termingerechte und qualitativ hochwertige Bereitstellung und Umsetzung aller grafischen Leistungen im Bereich Werbeflächen, Sponsoring, Branding und Promotion für alle Messeveranstaltungen. Leistungsgegenstand der Ausschreibung in Los 3 sind u.a. die Prüfung, Produktion/ Herstellung, Logistik und Betreuung von Werbemitteln sowie die Unterstützung und Beratung des AG und der Werbetreibenden bei der Realisierung und Erstellung ihrer Layouts und Werbekampagnen, um eine konsistente, hochwertige Präsentation auf dem Messegelände sicherzustellen. - Der Auftragnehmer (nachfolgend AN) stellt technische Datenblätter, Vorlagen und ein Upload-System (z. B. FTP) für Layoutdaten bereit. - Der AN prüft alle eingereichten Layouts auf Druckfähigkeit und Übereinstimmung mit den Vorgaben sowie auf geeignete Bildqualität. - Der AN nimmt einfache Korrekturen vor und berät bei weiterem Anpassungsbedarf. Diese Leistungen sind mit der Vergütung abgegolten. - Der AN erstellt nach Datenprüfung eine Ansichtsdatei; Produktion erfolgt erst nach Freigabe durch den AG. - Der AN produziert, prüft und liefert Druckerzeugnisse inkl. ggf. Montage, Demontage, Übergabe oder Recycling. - Der AN plant und koordiniert Logistik, Transport, Montage, Demontage und Entsorgung. - Der AN übernimmt die Vor-Ort-Betreuung während Auf- und Abbau sowie der Veranstaltung. - Der AN gewährleistet kurze Reaktionszeiten bei Nachbestellungen und Last-Minute-Aufträgen. - Der AN führt regelmäßige Qualitätskontrollen sowie Dokumentation und Archivierung durch. - Der AN berät "Advertising & Sponsoring" bei neuen Werbeprodukten und -konzepten. - Der AN beobachtet Markt- und Materialtrends und passt Werbemittel nach Abstimmung mit dem AG an - ohne Mehrvergütung. - Der AN nimmt bei Bedarf an veranstaltungsbezogenen Terminen teil. - Der AN erstellt Kalkulationen und Angebote für Sonderleistungen inkl. ggf. Aufmaß vor Ort. - Umfang und Anzahl der Aufträge richten sich nach den vom AG bereitgestellten Buchungsübersichten; Änderungen bis kurz vor Veranstaltungsbeginn sind möglich. Angesichts der avisierten Anforderungserhöhungen bzw. auch Anforderungsreduzierungen und perspektivisch möglichen Funktionserweiterungen, müssen die Dienstleistungen an den aktuellen und möglichen neuen Gegebenheiten angepasst bzw. ausgerichtet werden. Während der Vertragslaufzeit können weitere Anforderungen hinzukommen oder wegfallen.