Zurzeit ist das Programm "CIP-Kommunal" der Fa. MPS im Einsatz, das durch die neue Software abgelöst werden soll. Zu der ausgeschriebenen Leistung gehören auch notwendige Datenmigrationen aus dem bestehenden Buchungssystem in die neue Software (z.B. Bilanzpositionen, Anlagengüter aus der Anlagenbuchhaltung etc.). Des Weiteren beinhaltet die ausgeschriebene Leistung auch die Pflege der neuen Software über einen Zeitraum von 4 Jahren (Wartung, Updates, Upgrades) einschließlich Customer-Support (Helpdesk, Störungsbeseitigung) während des Wartungs- und Pflegezeitraums. Der Auftrag kann vermutlich am 18.12.2023 erteilt werden und die Projektumsetzung soll zum 01.01.2024 starten. Die Implementierung des Programms soll bis zum 31.05.2024 erfolgt sein. Der erste zu erstellende Haushaltsplan im neuen Softwaresystem ist der Haushaltsplan 2025. Beim Bezirksverband Pfalz müssen ca. 150-200 Nutzer angeschlossen werden. Davon sind ca. 30 sog. Vollnutzer. In der Software müssen zwei verschiedene Haushalte geführt werden, einmal für den Bezirksverband Pfalz und einmal für den Zweckverband Pfalzmuseum für Naturkunde, POLLICHIA-Museum, der zwar rechtlich selbstständig ist, für den der Bezirksverband Pfalz allerdings gem. der Zweckverbandsordnung die Haushaltsaufstellung- und bearbeitung, sowie die Kassengeschäfte übernimmt.