Die Basisanwendungen ArchiveServer und xECM werden perspektivisch durch einen Verfahrensverantwortlichen geführt und verwaltet. Die Aufgabe eines Auftragsnehmers besteht hier in der Übernahme der Aufgaben für Betrieb und Wartung des jeweiligen Systems auf der Grundlage eines gesondert abzuschließenden EVBIT Dienstvertrages. 1. Archivserver Anpassung und Konfiguration des OpenText ArchiveServers nach Abstimmung auf der vorhandenen Plattform. Planung, Abstimmung und Umsetzung von Softwareaktualisierungen des ArchiveServers. Analyse der Auslastung und des Nutzungsprofils und Vorschläge zur weiteren Entwicklung des Produktes im Kontext der zusätzlichen Nutzung als Storage Provider für das xECM. 2. xECM Installation und Konfiguration der Basiskomponenten eines xECM nach Abstimmung auf der bereitgestellten Hardwareplattform. Planung, Abstimmung und Umsetzung von Softwareaktualisierungen des xECM. Analyse der Auslastung und des Nutzungsprofils und Vorschläge zur weiteren Entwicklung des xECM im Kontext der wachsenden Nutzerzahl im Verlauf des Projektes. | Geschäfts- und Servicebereiche der GMSH haben diverse eigene Akten/ Dokumententypen und Prozesse. Während eine übergreifende Aktensystematik, ausgerichtet an den primären Geschäftsobjekten, die geschäftsbereichsübergreifende Arbeit mit Akten ermöglichen soll, sind die einzelnen Bereiche gesondert bezgl. ihrer Anforderungen zu behandeln. Im Einzelnen sind hier zu leisten: • Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung für die GMSH-weite Einführung elektronischer Akten auf Basis des vorhandenen Einführungskonzeptes. • Ausplanung eines spezifischen Vorgehensmodells für den jeweiligen Roll Out • Aufnahme, Abstimmung und Erstellung der Prozessmodelle als Grundlage für die zu konfigurierenden Workflows. • Erstellung eines spezifischen Modul-Handbuchs eAkte in deutscher Sprache. • Erstellung eines, auf dem Modulhandbuch basierenden Schulungskonzeptes mit den zugehörigen Schulungsmaterialien in deutscher Sprache. • Umstellung auf moderne WebTechnologien und Nutzung mobiler Geräte • Weiterentwicklung und Überführung in den Regelbetrieb. Im Rahmen der Konzeption sollen, so vorhanden, vorkonfigurierte Lösungen angeboten werden. In diesem Fall ist eine Gegenüberstellung zur Individualprogrammierung inkl. der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zu liefern. | Übernahme der Projektleitung für die Dauer der Durchführung des Projektes. Die Projektleitung des Dienstleisters oder dessen Vertreter sind generell während der gesamten Ausführungszeit für die GMSH erreichbar und bei Bedarf in der Lage, kurzfristig (innerhalb von zwei Werktagen) einen Standort der GMSH aufzusuchen. Hinweis: Von Seiten der GMSH wird ebenfalls eine Projektleitung eingesetzt.