Das MSB realisiert das Projekt LOGINEO NRW, eine digitale Arbeits- und Kommunikationsplattform, mit der die Digitalisierung an den Schulen in Nordrhein-Westfalen weiter umgesetzt werden soll. Durch eine speziell entwickelte Software-Lösung auf Basis von Open Source-Komponenten soll den Lehrkräften und den Schülerinnen und Schülern eine webbasierte Umgebung zur Verfügung gestellt werden, die nach einer einmaligen Anmeldung Zugriff auf mehrere Anwendungen bietet. Das MSB nimmt für das Land die Schulaufsicht über das gesamte Schulwesen wahr, wozu rund 5.500 Schulen, circa 200.000 Lehrkräfte und 2,5 Millionen Schülerinnen und Schüler gehören. Ein wesentliches Aufgabenfeld des MSB ist die Sicherung und Weiterentwicklung eines qualitativ hochwertigen, zukunftsgerichteten, international konkurrenzfähigen Bildungsangebotes in Schulen. LOGINEO NRW besteht im Kern aus drei großen Komponenten: Dem Hauptsystem, dem LOGINEO NRW Lernmanagementsystem (LMS - Moodle) sowie dem LOGINEO NRW Messenger und dem hierin integrierten Videokonferenztool Jitsi. Diese drei Komponenten werden zur Zeit noch von drei unterschiedlichen Dienstleistern betrieben, die für die Leistungserbringung z. T. auch Nachunternehmer einsetzen. Der derzeitige Übergangsbetrieb wird in einen hochautomatisierten und standardisierten Betrieb nach ITIL Best Practice Maßstäben überführt, der Betrieb von LOGINEO NRW wird dann einheitlich von einem Unternehmen erbracht werden. Zur Vergabe der Leistungen hat das MSB ein gesondertes europaweites Vergabeverfahren durchgeführt. Vor diesem Hintergrund ist der Betrieb der Office Suite nicht Gegenstand dieser Ausschreibung, die notwendigen Betriebsleistungen werden von dem mit dem Betrieb von LOGINEO NRW beauftragten Unternehmen erbracht. Gegenstand des mit dieser Bekanntmachung ausgeschriebenen Auftrags sind neben der Bereitstellung der Lizenzen die folgenden Leistungen: Bereitstellung von Updates und Aktualisierungen für die Office Suite über die gesamte Vertragslaufzeit, Unterstützung bei Problemen im Betrieb der Anwendung, Einhaltung und Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung definierten nichtfunktionalen Anforderungen. Zum Beginn der Bereitstellung der Office Suite wird aktuell von einer Mindestzahl von 800.000 zu lizenzierenden Nutzerinnen und Nutzern ausgegangen, wobei die Anzahl der zu lizenzierenden User aufgrund der Entscheidungsfreiheit der Schulen hinsichtlich der Nutzung der Office Suite auch deutlich geringer oder höher ausfallen kann. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht garantiert. Bei der Applikation muss es sich um Open Source-basierte Software handeln, bei der alle Kern-Office-Funktionalitäten (Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Präsentation) unter einer der marktüblichen Open Source Lizenzen (z.B. GPL, MPL, Apache Licence, BSD, MIT Licence, etc.) stehen. Die Integration der Office Suite in LOGINEO NRW ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der abzuschließende Vertrag wird 60 Monate laufen und kann vom Auftraggeber zwei Mal um jeweils zwei Jahre verlängert werden. Die Ausübung der Verlängerungsoptionen steht jeweils unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit ausreichender Haushaltsmittel. Der Beginn der Leistungserbringung wird voraussichtlich ab August 2024 erfolgen. Auf die Zusätzlichen Angaben dieser Bekanntmachung wird hingewiesen.