Im Rahmen des Projekts "DZNE - Ausstattung Konferenzräume" werden ausgewählte Konferenz- und Besprechungsräume in Bonn, Magdeburg und Tübingen mit moderner AV-Kommunikationstechnik ausgestattet. Dabei ist teilweise die Integration von bereits vorhandener AV-Technik vorgesehen. Für weitere Standorte der DZNE sind Lieferleistungen zu erbringen. Insgesamt werden acht Räume am Standort Bonn für die Nutzung hybrider Besprechungen ausgestattet. In Tübingen und in Magdeburg wird jeweils ein Tagungsraum für hybride Veranstaltungen ausgestattet. Der Zugriffe auf die AV-Systeme erfolgt dabei jeweils über eine einfach und intuitiv zu gestaltende Steuerung.