Der geplante Vertragszeitraum mit der Firma Onlim läuft zum 31.05.2024 aus. In Anbetracht der beträchtlichen Investitionen an Zeit, Ressourcen und finanziellen Mitteln, die bereits in die Individualisierung und Implementierung dieser Software getätigt wurden, soll nun eine Vertragsverlängerung ohne erneute Vergabe der Software vorgenommen werden. Die Gründe für diese Entscheidung sind wie folgt: (1) Die aktuelle Softwarelösung wurde im Zuge der Projektumsetzung umfassend an die betrieblichen Abläufe und Anforderungen des Open Data- / Knowledge Graph Projektes angepasst. Eine erneute Vergabe würde bedeuten, dass das entwickelte Softwareprodukt mit den individuellen Anpassungen weitestgehend nicht weiter verwendet werden kann und erneut umgesetzt werden müsste, was mit erheblichem Aufwand verbunden ist. Selbst die allgemeine Weiterentwicklung der Technik ermöglicht es nicht, dass die Softwarelösung inzwischen zu wesentlich günstigeren Konditionen erstellt werden kann. (2) Die aktuelle Softwarelösung entspricht in allen Belangen dem aktuellen technischen Stand bzw. ist mit Blick auf die Anforderungen an Wissensdatenbanken, die mit KI-Sprachmodellen interagieren, State of the Art. Die Verwendung von Knowledge Graphen mit großen Sprachmodellen (LLM) ist nach Ansicht der Fachexperten sinnvoll, da sie domänenspezifisches Wissen enthalten. Dieses Wissen wiederum kann z.B. über eine Konversationsschnittstelle genutzt werden, um Fragen ohne Halluzinationen zu beantworten. Der entsprechende technologische Ansatz heiß Graph RAG der laut Fachexperten, z.B. von Microsoft und Gartner, eine ideale Lösung für die Anpassung eines LLM an Ihre spezifischen Anforderungen einer Domaine, wie Tourismus, darstellt (siehe auch https://www.microsoft.com/enus/research/blog/graphrag-unlocking-llm-discovery-on-narrative-private-data/). (3) Umgekehrt ist es für einen neuen technischen Dienstleister, bezogen auf den Auftragswert für 3 Jahre + 1 Jahr Verlängerung, nicht realistisch ein konkurrenzfähiges Angebot zum bestehenden Dienstleister Onlim zu machen - sofern die Basissoftware in die Vergabe inkludiert ist. Zumal der Vertrag, auf Grund von wirtschaftlichen Aspekten, eine jährliche Kündigungsmöglichkeit enthält. Entsprechend sind mögliche Aufwände eines neuen Anbieters, die als Investitionskosten über die geplante Gesamtlaufzeit refinanziert werden sollen, mit deutlichem Risiko behaftet. (4) Hinzu kommt, dass für die erneute Erstellung und Anpassung der Software eine Projektlaufzeit von bis zu 18 Monaten eingeplant werden muss. Während dieser Zeit müsste ein Parallelbetrieb der alten Software inkl. der minimal notwendigen Entwicklungsmaßnahmen aufrecht erhalten werden. (5) Durch die Verlängerung des bestehenden Vertrags können wir zudem eine nahtlose Kontinuität in unseren betrieblichen Abläufen sicherstellen. Unsere Partner sind mit der aktuellen Software vertraut, was die Effizienz und Produktivität der bestehenden Prozesse unterstützt. Eine Umstellung auf eine neue Software könnte zu Unterbrechungen führen und zusätzliche Aufwände bei den Partnern erfordern. Angesichts dieser Überlegungen und im Interesse einer reibungslosen Fortführung unserer betrieblichen Abläufe soll der Vertrag für die Nutzung der aktuellen Software verlängert werden, ohne eine erneute Vergabe durchzuführen.