Die Kommunale Verwaltung in NRW hat sich für einen Ausbau der Digitalisierung zur Umsetzung des E-Government-Gesetzes -NRW entschieden. In diesem Rahmen sollen die Onlinezugänge für Bürger und Unternehmen weiter ausgebaut werden. Das dabei zugrunde liegende Formularwesen soll weiter ausgebaut werden. Ziel ist dabei die Arbeitsprozesse zur Erstellung und Anpassung der Online-Formulare zu vereinfachen. Damit sollen die Mitarbeitenden in den jeweiligen Behörden in der Lage versetzt werden, Anpassungen ohne tiefere Programmierkenntnisse selbständig umzusetzen. Der KDN verspricht sich durch die Auswahl eines geeigneten Formularmanagementsystem eine Beschleunigung der Umsetzung der Anforderungen aus dem Online-Zugangs-Gesetz (OZG). Die Installation der Software erfolgt je nach Auftrag des Abrufenden entweder lokal oder in einem Rechenzentrum seiner Wahl. Der Abrufende kann im Einzelabruf auch bestimmen, dass der Auftragnehmer den Applikationsbetrieb für das Formularmanagement-System für den Abrufenden und seine Kunden übernimmt. Die Nutzung des bereitgestellten Formular-Management Systems kann sowohl durch den Abrufenden selbst als auch durch seine Kunden, denen der Abrufende entweder die Software zur Nutzung als ASP oder SaaS bereitstellt, oder gar zur lokalen Installation unterlizenziert bzw. weiterveräußert. Der KDN beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Beschaffung eines solchen Formularmanagementsystems. Die Anforderungen werden im Leistungsverzeichnis (Anlage 1.2) beschrieben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass alle A-Kriterien Ausschlusskriterien sind, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Angebotes führen.