Die Drucker werden für die Ausbildung, in den Schulungsräumen und an zentralen Stellen im Gebäude sowie für die Verwaltung auch direkt an den Arbeitsplätzen genutzt. Wir erwarten, dass der vom Nutzer beauftragte Druck an jedem Netzwerkdrucker unserer drei Standorte abgerufen werden kann, dass benötigtes Verbrauchsmaterial rechtzeitig am entsprechenden Gerät vorrätig ist, dass alle Drucker aus dem gesamten Netzwerk administriert werden können und dass die Software und die Datenprotokolle den Datenschutzanforderungen entsprechen. Von entscheidender Bedeutung ist ebenso, dass der Anbieter sicherstellt, dass der Service am nächsten Werktag vor Ort beginnt ein aufgetretenes Problem zu bearbeiten um die Ausfallzeiten möglichst klein zu halten. Insgesamt sollen 139 Drucker und 110 Multifunktionsgeräte an 3 Standorten bereit gestellt werden.