Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Software für die digitale und revisionssichere Abwicklung des kompletten Vergabeprozesses. Der Prozess beinhaltet die Vorbereitungs-, Veröffentlichungs-, Prüfungs- und Wertungsphase ohne Medienbrüche und die Einhaltung der vergaberechtlichen Dokumentationsanforderungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Hierfür muss das Produkt den Funktionsumfang bereitstellen und eine vollständige Umsetzung der geplanten technischen Anforderungen (siehe 3. Rahmenbedingungen und 5. Technische Anforderungen) sicherstellen. Es wird ein Dienstleister (Auftragnehmer) gesucht, der im Auftrag der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) (Auftraggeber) die folgenden Leistungen übernimmt: - Konzeption und Dokumentation in allen Projektphasen - Konfiguration des Produktiv- und Testsystems - Konzeption und Planung des Testverfahrens - Installationsunterstützung - Durchführung von Schulungen - Projektmanagement und Beratung - Softwarepflege und Support für den Zeitraum von 10 Jahren Mit der dauerhaften Überlassung (Softwarekauf) wird eine nutzerunabhängige Verwaltungslizenz, Enterprise Edition, erworben. Folgende Lizenzierung ist erforderlich: - Verwaltungslizenz Vergabemanagementsystem - Verwaltungslizenz Modul Bedarfsmanagement - Testsystemlizenzen Vergabemanagementsystem - Testsystemlizenzen Modul Bedarfsmanagement Für die Lizenzierung ist die Einwohnerzahl zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe maßgeblich. Aktuell beträgt die Einwohnerzahl in der Landeshauptstadt Potsdam 187.119 Einwohner (Stand: 2023, Statistisches Bundesamt). Spätere Veränderungen in der Einwohnerzahl haben keinen Einfluss auf die Lizenzierung.