Das HRMS soll als Software as a Service (SaaS) die Prozesse des TC-Personalwesens in einer integrierten Fachanwendung abdecken. Dabei soll die Software nachfolgend gelistete HR-Komponenten (bevorzugt innerhalb des angebotenen Produkts) abdecken. Die mit "M" gekennzeichneten Komponenten sind verpflichtend anzubieten. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Eine punktemäßige Bewertung der MUSS-Kriterien erfolgt nicht. Die nicht mit "M" gekennzeichneten Komponenten sind, sofern vorhanden, als optional im Preisblatt/Angebot auszuweisen. Können Sie eine oder mehrere der nicht mit "M" gekennzeichneten Komponenten nicht anbieten, so führt dies NICHT zum Ausschluss im Verfahren. - Digitale Personalakte und Personaladministration (M) - Personalbedarfsplanung und -Forecast - Personalbeschaffung - ESS und MSS (M) - Personalentwicklung (M) - Entgeltabrechnung - Schichtplanung und Rufbereitschaft - Personalcontrolling und -Reporting (M) - Zeitwirtschaft (M) - DMS (M) - Workflowdesign (M) - Compensation & Benefits Toll Collect plant eine stufenweise Einführung der einzelnen Komponenten des HRMS, um die Komplexität der Umsetzungen und den Aufwand für die Fachabteilung zeitlich zu verteilen. In diesem Einführungsprojekt, beabsichtigt Toll Collect alle oben genannten Komponenten bis auf die Entgeltabrechnung einzuführen. Dazu gehört auch der Import von Bestandsdaten und der bestehenden Personalakten, die noch zu digitalisieren sind. Die bisherige Tool-Unterstützung bei Toll Collect besteht hauptsächlich aus einem externen System zur Entgeltabrechnung und einem System zur Zeiterfassung.