Die Räume am Hauptsitz in Dessau (DE), am Standort Berlin Buchholzweg (BW) und einzelne Räume am Standort Corrensplatz (CP) sollen über eine Raumbuchungssoftware buchbar sein. Alle ca. 1.700 Beschäftigten des Umweltbundesamtes sollen die Möglichkeit erhalten diese Räume kurzfristig, z.B. 10 Minuten vor Nutzung, oder mit einem Vorlauf von bis zu einem Jahr, für die Nutzung von Arbeitsplätzen oder als Besprechungsraum zu buchen. Auch eine nachträgliche Änderung/Stornierung der gesamten Buchung oder einzelner Kriterien muss möglich sein. Die Buchungen der Beschäftigten erfolgen nicht zeitgleich. Ein Concurrent-User-Lizenzmodell wird daher begrüßt. Die Anzahl erforderlichen der Lizenzen soll anhand der Erfahrungen der Bietenden angegeben werden. Es ist zu berücksichtigen, dass in der Einführungsphase eine höhere Anzahl von Lizenzen benötigt wird. Die jeweils aktiven User*innen mit Zugriff auf die Buchungsmaske sollen automatisch ausgeloggt werden, wenn sie nach voreingestellter Zeit (z. B. 15 Min., variabel einstellbar) keine Buchung vornehmen. Somit wird gewährleistet, dass ausreichend Zugriffsmöglichkeiten (Lizenzen) für die Anwenderinnen und Anwender im Haus vorrätig sind. Für weitere Details verweisen wir auf unsere Leistungsbeschriebung (Anlage B)