Die regio iT gesellschaft für Informationstechnologie mbH betreibt unter anderem verschiedene SAP-System Landschaften für eine Vielzahl von Kunden. Diese Systeme laufen auf unterschiedlichen Datenbankderivaten sowie auf den Betriebssystemen Windows Server und SUSE Linux. Die Systemlandschaften sind sehr heterogen und umfassen ebenfalls verschiedene SAP-Releases und Produkte. Die Verwaltung dieser SAP-Systemlandschaften und der auf ihnen betriebenen SAP-Systeme soll durch eine Software automatisiert werden, die "on premise" auf der Hardware des Auftraggebers installiert wird (SAP Automatisierungssoftware). Die regio iT beabsichtigt eine Software eines leistungsfähigen und qualitätsbewussten Softwareanbieters für eine SAP Automatisierungssoftware respektive Reseller oder Implementierungspartner eines entsprechenden Herstellers einzuführen. Der Auftraggeber setzt voraus, dass die Möglichkeiten bestehen, sowohl Softwarelizenzen zu beschaffen als auch die Wartung für diese Software zu übernehmen. Zudem verfügt der Auftragnehmer über die Kompetenz, die SAP Automatisierungssoftware initial termingerecht als Werkleistung zu implementieren und zu parametrisieren sowie die Software stetig weiterzuentwickeln und den Auftraggeber bei etwaigen Problemen zu unterstützen. Die regio iT wird im weiteren Verfahren konkretisieren, ob die regio iT die Software kauft oder mietet. Der Auftraggeber geht davon aus, dass beide Realisierungsmöglichkeiten durch Bieter angeboten werden können.