Gegenstand der Beschaffung sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen zu d.velop documents. Hierzu gehören auch konzeptionelle Leistungen wie z.B. die Erstellung von Fachkonzepten, bzw. die Unterstützung hierbei. Die Leistungen sind als Einzelbeauftragungen von den abrufberechtigten Hochschulen abzurufen. Der Auftraggeber ist Träger des Kompetenzzentrums E-Akte.NRW. Hierbei handelt es sich um ein übergreifendes koordinierendes Projekt mit dem Ziel, die Hochschulen des Landes NRW bei der Umsetzung der digitalen Aktenführung zu unterstützen. Im Rahmen dieses Projektes ist bei dem Auftraggeber und weiteren Hochschulen ein Bedarf an Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Dokumenten-Management-System d.velop documents entstanden. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit von 24 Monaten. Der Auftraggeber kann den Vertrag einmalig durch einseitige Willenserklärung um 12 Monate verlängern. Die Option kann bis spätestens 30 Kalendertage vor Vertragsende ausgeübt werden. Es besteht keine Verpflichtung zur Mindestabnahme. Maximal können während der gesamten Vertragslaufzeit von sämtlichen Abrufberechtigten 3.500 Personentage abgenommen werden.