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Workforce-Management-System awarded

Veroeffentlicht
17.04.2025
Frist
-
Art
veat
Geschaetzter Wert
-
Land
DE
IT-Relevanz
★★★★☆ (4/5)
Hardware-Relevanz
★☆☆☆☆ (1/5)
Region (NUTS)
DE144 (Baden-Wuerttemberg)
CPV-Codes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Quelle
ted_europa | Originalquelle ↗
Notice ID
253760-2025

Beschreibung

Die Intention sowie der Fokus des Beschaffungsvorhabens liegen in der Etablierung und Implementierung eines Workforcemanagementsystems, welches im Kern als State-of-the-Art Tool für die Klinikspezifische Dienstplanung dient, eine maximal Benutzerfreundlich gestaltete Plattform für die Mitarbeiter bietet und somit eine dauerhaft sichere und konsistente Durchführung der komplexen Dienst- und Personaleinsatzplanung ermöglicht. Zudem sind die Einbindung der Software in die bestehende Systemlandschaft sowie Service und Supportdienstleistungen elementarer Bestandteil des Beschaffungsvorhabens. Eine der maßgeblichen Anforderungen ist eine optimale ausgestaltete und damit prozesssichere Einbettung des Workforcemanagementsystems in die bestehende IT- und Softwarestruktur, im Speziellen sind hier die Schnittstellen an das HR-System (SAP) sowie das klinische Krankenhausinformationssystem zu berücksichtigen da für den Betrieb des Workforcemanagementsystems zwingend Daten aus dem HR-System sowie dem KIS abgefragt und verarbeitet werden müssen um eine adäquate operative Bedarfsplanung (ohne Unter- / Überdeckung) des Personals abbilden zu können. Hierfür bedarf es zwingend einer diesbezüglichen, SAP-zertifizierten Schnittstelle, da allein hierdurch gewährleistet werden kann, dass die Datenexporte und -Importe reibungslos, in der richtigen Qualität und zum richtigen Zeitpunkt vorhanden sind. Die dadurch erforderliche bidirektionale Schnittstelle muss zertifiziert sein, um Fehler bei den Datenimporten und -Exporten bestmöglich zu vermeiden. ATOSS ist als Softwarehersteller derzeit europaweit der einzige Anbieter und SAP-Partner im Bereich Workforce-Management-System (Personaleinsatzplanung), der über eine zertifizierte Schnittstelle zu SAP HCM PY sowie über den zwingend notwendigen "Endorsed Partner"-Status verfügt. ATOSS ist diesbezüglich also SAP-zertifiziert und damit autorisiert, entsprechende Schnittstellenfunktionalitäten in den Systemen abzubilden. Im Zuge der Markterkundung des Auftraggebers hat sich ergeben, dass derzeit keine andere Softwarelösung für die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung am Markt disponibel ist, welche eine wie o.g. bereits im Einsatz befindliche Schnittstelle zu SAP HCM PY zur Verfügung stellen kann. Daher ist festzustellen, dass ein Teilnahmewettbewerb nicht zu mehr Wettbewerb oder besseren Beschaffungsergebnissen führen würde. Zudem und unabhängig von der bereits beschriebenen Schnittstellen-Thematik ist § 14 Abs. 6 VgV folgend festzustellen, dass es keine adäquaten Alternativ-Lösungen gibt, welche das Anforderungsprofil des Hauses erfüllen könnten, eine etwaige künstliche Einschränkung durch das Anforderungsprofil ergibt sich explizit nicht da die notwendigen Parameter den anforderungsgerechten, in diesem Fall auch Klinik- und Häuserübergreifenden Einsatz einer Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssoftware beim Auftraggeber gewährleisten.

Lose (1)

Los Titel Auftragnehmer Schaetzwert Vergabewert
1 Workforce-Management-System

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