Es ist ein hochverfügbares Gefahrenmanagementsystem aufzubauen, das für die ständige Verfügbarkeit des Systems sorgt. Das jetzige System ist alterungsbedingt zu ersetzen. Hierzu ist die notwendige Hard- und Software zu berücksichtigen. Das neue System soll in Optik, Bedienung und Funktion dem jetzigen System möglichst nahe kommen, um einen reibungslosen Übergang sicher zu stellen. Die komplette Versorgung (Grafiken, Texte, Bedienungen) soll der jetzigen Versorgung entsprechen. Es sind Anpassungen an die modernen Datenformate vorzunehmen. Alle Treiberlizenzen existieren bereits und müssen nicht neu entwickelt werden. Dieses ist bei Angebotsabgabe unbedingt zu beachten und nachzuweisen. Das System ist im Vorfeld im Werk des Anbieters komplett aufzubauen und zu versorgen. In einer gemeinsamen Abnahme mit Personen des Kunden hat der Hersteller die komplette Funktion nachzuweisen. Im Anschluss wird das System zum Klinikum transportiert und neben dem Altsystem aufgebaut. In einem zusammenhängenden Arbeitseinsatz erfolgt dann die Umschaltung Alt/Neu und der Funktionstest. Nach erfolgreichem Test und Freigabe durch Vertreter des Endkunden wird das Altsystem demontiert und entsorgt. Dabei ist sicher zu stellen, dass alle Kundendaten vorab gelöscht werden. Das System muss im Anschluss durch den Anbieter betreut werden. Hierbei ist es unerlässlich, den Service in Verbindung mit dem Hersteller bzw. Betreuer der aufgeführten Systeme durchzuführen. Der Anbieter hat bei Angebotsabgabe einen Nachweis zur Bereitschaft der Zusammenarbeit beizufügen. Der Anbieter hat mit dem Angebot den Nachweis beizubringen das angebotene System gem. den Vorgaben und Vorstellungen des Universitätsklinikum Aachens betreuen zu können. Darüber hinaus sichert der Bieter mit Abgabe seines Angebotes eine Belieferung mit Ersatzteilen bzw. abwärts kompatiblen Ersatzprodukten über mindestens 15 Jahre zu.