Der vdek hat derzeit eine ERP-Lösung von Unit 4 (Unit4 Business World) im Einsatz, die sowohl für das Rechnungswesen als auch für das Controlling verwendet wird. Aufgrund der stetig wachsenden Anforderungen an eine moderne und integrierte Systemlandschaft sowie der Notwendigkeit, gesetzliche Vorgaben effizient zu erfüllen, hat sich der vdek entschieden, auf die SAP-Cloud-Lösungen zu migrieren. Ziel ist es, die Effizienz der Prozesse zu steigern, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Flexibilität der Softwarelandschaft zu erhöhen. Die Migration zu SAP GROW (Public Cloud) für das Rechnungswesen und Controlling soll zum 1. Januar 2026 abgeschlossen sein. Dies erfordert eine umfassende Planung und Durchführung der Datenmigration, der Anpassung von Prozessen sowie der Schulung der Mitarbeitenden. Parallel bzw. im Anschluss dazu wird die Einführung von SAP SuccessFactors (SF) inkl. Employee Central Payroll (ECP) zum 1. Januar 2027 angestrebt. Die Migration erfolgt hier von dem bestehenden SAP HCM System, welches aktuell in einer Privat Cloud über einen externen Dienstleister verwaltet wird. Die Integration beider Systeme ist von zentraler Bedeutung, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine hohe Benutzerakzeptanz zu gewährleisten.