Die beteiligten Kommunen möchten gemeinsam ein Dokumentenmanagementsystem mit e-Akte einführen. Die Maßnahme soll der Verbesserung der Arbeitsfähigkeit der Verwaltung dienen. Insbesondere zur Einführung der elektronischen Akte eigentlich bis 2023, für die medienbruchfreie Bearbeitung von Anträgen, elektronischen Rechnungen und anderen Verwaltungsvorgängen ist ein DMS zwingend erforderlich. Zusätzlich soll im Prozess auch die Anforderung des Datenschutzes der DSGVO betrachtet werden, da gerade bei den Kommunen in vielen Bereichen Bürgerdaten verarbeitet werden. Um keine Insellösungen oder eine einseitige Betrachtung zu erzielen, arbeiten die beteiligten Kommunen zusammen, um so z.B. gemeinsame Schulungen oder Workshops zu absolvieren, multifunktionale Nutzung zu erlauben und positive Kosteneffekte bei der Lizenzierung zu erreichen.