Das Landesamt für Umwelt (LfU) ist für die Durchführung verschiedener Genehmigungsverfahren zuständig. Ein Schwerpunkt der Genehmigungsverfahren ist die Koordinierung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten, wie den Fachbehörden bzw. den Trägern öffentlicher Belange, dem Antragsteller und sonstigen Beteiligten. Diese Zusammenarbeit wird aktuell per Post, per E-Mail und telefonisch gewährleistet. Die Dokumentation wird mittels eines elektronischen Dokumentenmanagement und Papierakten sichergestellt. Neben dem vorhandenen Dokumentenmanagementsystem soll eine einheitliche Plattform geschaffen werden, über welche die Kommunikation mit zuvor genannten Beteiligten und verschiedene Verfahrensabläufe abgebildet werden soll. Der Aufwand der Genehmigungsverfahrensstellen zur Erfassung, Sichtung, Weiterleitung und Dokumentation soll verringert und das Verfahren effizienter gestaltet werden. Ziel des Projekts ist eine weitgehende Digitalisierung der Genehmigungsverfahren, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Dazu müssen der Ausgangszustand und geeignete Varianten der Digitalisierung von Genehmigungsverfahren vor dem Hintergrund der IT-Rahmenbedingungen ermittelt und auf dieser Grundlage das weitere Vorgehen geplant werden.